Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F permet la création de rôles donnant des accès et droits spécifiques à vos collaborateurs. Pour connaitre la marche à suivre pour personnaliser les rôles, nous vous invitons à consulter l'article : Comment donner des droits restreints à des administrateurs ?
Dans le cadre de vos reportings internes, vous pouvez avoir besoin de créer un rôle dédié à la consultation et à l'analyse.
Attention : un collaborateur créé avec ce rôle sera comptabilisé dans le nombre total de licences utilisées sur le compte, même si ce dernier ne saisit pas de note, ou n'a pas de rôle sur la validation des notes de vos collaborateurs.
Pour procéder au paramétrage d'un rôle dédié au reporting, voici la marche à suivre : depuis votre espace web, rendez-vous dans Paramètres > Paramètres avancés > Utilisateurs > Ouvrez la fiche de l'utilisateur concerné :
Nous vous invitons à sélectionner le droit "Accès à la comptabilisation" puis à cocher uniquement "Consulter l'historique de comptabilisation" ainsi que le droit "Accès à l'analyse de données" :
NB : un collaborateur ne pourra avoir accès aux données saisies que s'il intervient dans le processus de validation de la note. En donnant accès à l'historique des comptabilisations, vous lui donnez donc un accès "passif" aux notes : il aura accès à la visualisation mais n'aura pas la possibilité d'intervenir dessus.
Les pré-requis à ce paramétrage sont les suivants :
- Votre circuit de validation doit impérativement faire pointer la "comptabilisation" sur le service comptable. En effet, si les notes de frais pointent sur des intervenants spécifiques et nommés dans le workflow, elles ne seront pas accessibles par un tiers.
Une fois le rôle paramétré, l'utilisateur pourra, depuis l'onglet "Analyse de données", réaliser des exports et des analyses sur l'ensemble des notes de frais suivant ce circuit de validation.
Pour plus de précisions, n'hésitez pas à contacter notre support technique :
Par mail : support@n2f.com
Par téléphone : +33 (0)4 26 78 52 10