Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
N2F consente di creare ruoli con accessi e diritti specifici per i propri collaboratori. Per conoscere i dettagli su come personalizzare i ruoli, si consiglia di consultare l'articolo: Come dare diritti limitati agli amministratori?
Nel contesto dei report interni, potrebbe essere necessario creare un ruolo dedicato alla consultazione e all'analisi dei dati.
È importante sottolineare che un collaboratore creato con questo ruolo verrà conteggiato nel numero totale di utenze utilizzate nel sistema, anche se non inserisce note spese o non ha un ruolo nel processo di convalida delle note degli altri utenti.
Per configurare un ruolo dedicato al reporting, bisogna seguire i seguenti passaggi: accedere al proprio spazio WEB, andare su Impostazioni > Impostazioni avanzate > Utenti > Aprire la scheda dell'utente interessato.
Selezionare l'autorizzazione "Contabilizzare una nota spese" e spuntare solo "Consultare la cronologia delle contabilizzazioni" insieme all'autorizzazione "Analizzare i dati".
Nota bene: un collaboratore avrà accesso ai dati inseriti solo se è coinvolto nel processo di convalida delle note spese. Concedendo l'accesso allo storico delle contabilizzazioni, gli verrà dato un accesso "passivo" alle note: potrà visualizzarle ma non modificarle.
Il prerequisito per questa configurazione è il seguente:
Il flusso di convalida deve necessariamente indirizzare la "contabilizzazione" al servizio contabile. Se le note spese sono indirizzate a specifici collaboratori nominati nel workflow, non saranno accessibili da terzi.
Una volta configurato il ruolo, l'utente potrà, dalla scheda "Analisi dei dati", effettuare esportazioni e analisi su tutte le note spese che seguono questo flusso di convalida.
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
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