Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Il est possible d'extraire depuis N2F une synthèse des dépenses refacturables, que vous pourrez ensuite transmettre à vos clients pour accompagner une facture.
1. Extraire les dépenses refacturables par note de frais et par utilisateur
Sur chacune des notes de frais (la vôtre ou celle de l'un de vos utilisateurs), exporter la synthèse refacturable depuis l'application Web :
Il est également possible de l'extraire sur votre compte depuis l'application mobile.
Dans ce cas, la synthèse vous est envoyée sur votre boîte mail.
2. Extraire une synthèse globale des frais refacturables
Il est aussi de possible d'exporter la synthèse des frais refacturables en filtrant sur un client spécifique, une période, un utilisateur, ...
Depuis l'application Web :
Analyse des données - Dépenses refacturables
L'export permet de générer une synthèse Pdf par client.
Astuces :
- Si une dépense est refacturable, il faut toujours qu'un client soit renseigné pour que le PDF généré soit correct.
- Si certains frais liés à une catégorie de dépenses spécifique sont toujours refacturables, vous pouvez forcer cette notion depuis l'affichage de la catégorie de dépense : Paramètres - Paramètres avancés - Catégorie de dépense - Affichage
