Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
Se consenti agli utenti di creare i loro veicoli personali in N2F, ti consigliamo di controllare le informazioni inserite nella scheda del veicolo per verificare che siano coerenti con quelle indicate nel libretto di circolazione.
Andando nella lista degli utenti (Impostazioni / Impostazioni avanzate / Utenti), basta entrare nella scheda dell'utente e scendere alla sezione Veicolo personale:
Se si attiva questo segno di spunta, quando un utente modifica le informazioni sul veicolo, il veicolo passa automaticamente allo stato non convalidato.
L'utente non potrà trasmettere una nota spese che contiene una spesa che utilizza quel veicolo fino a quando un amministratore non lo convalida.
Se l'utente tenta di inviare una nota spese con un veicolo non convalidato, gli amministratori riceveranno una mail che informa che un veicolo deve essere convalidato.
Per convalidarlo, dovrai andare alla cartella del veicolo interessato (Impostazioni / Impostazioni avanzate / Analitici e database / Veicolo), accedere alla sua scheda e attivare la convalida:
Una volta attivato il segno di spunta, l'utente riceverà una mail indicante che il suo veicolo è stato approvato dal suo amministratore e potrà quindi inviare la sua nota spese.