Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
In N2F, per registrare delle spese relative alle indennità chilometriche, è necessario che i collaboratori abbiano il proprio veicolo. La procedura per effettuare questa operazione è descritta in un articolo specifico: Come creo i miei veicoli in N2F?
In caso di controllo fiscale, qualora siano state erogate indennità chilometriche ai collaboratori, potreste voler fornire il documento di circolazione del veicolo interessato. Questo documento serve a certificare i dati utilizzati per il calcolo delle indennità.
Se si desidera rendere obbligatorio l’inserimento del documento di circolazione durante la creazione di un nuovo veicolo, è necessario accedere a Impostazioni > Impostazioni avanzate > Azienda e selezionare l'azienda interessata:
Attenzione: Sebbene il caricamento del documento di circolazione diventi obbligatorio durante la creazione di una nuova scheda veicolo, è comunque raccomandabile effettuare una verifica manuale del documento. Questa verifica serve per assicurarsi che il documento caricato sia di buona qualità e contenga tutte le informazioni richieste.
Caso particolare: nel momento in cui questa funzionalità viene attivata, se esistono veicoli registrati senza documento di circolazione, gli utenti incontreranno un blocco durante la presentazione di una nota spese che include una spesa di indennità chilometrica associata a tali veicoli.
In caso di blocco, sarà necessario che l’utente aggiunga il documento di circolazione nella scheda del veicolo e la convalidi nuovamente, qualora ciò sia previsto nei parametri configurati.
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
a inviarci una mail a support@n2f.com.