Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Dans N2F, afin de pouvoir saisir des dépenses d'indemnités kilométriques, il est nécessaire de créer un véhicule personnel à vos collaborateurs. La marche à suivre pour cela fait l'objet d'un article spécifique : Comment créer mes véhicules dans N2F ?
Lors d'un contrôle fiscal, si des indemnités kilométriques ont été versées à vos collaborateurs, vous devez pouvoir fournir la carte grise du véhicule concerné afin de certifier des différentes données utilisées pour le calcul des indemnités en question.
Si vous souhaitez rendre obligatoire l'ajout de la carte grise lors de la création d'une nouvelle fiche véhicule, vous devez vous rendre dans les paramètres / paramètres avancés / entreprise puis choisir l'entreprise concernée :
En revanche, bien que ce justificatif soit obligatoire lors de la saisie d'une nouvelle fiche véhicule, il reste tout de même nécessaire d'effectuer une vérification humaine afin de s'assurer que le justificatif joint est de bonne qualité et présente les différentes informations requises.
NB : si au moment de l'activation de cette fonctionnalité, des véhicules sans carte grise existent, alors les utilisateurs rencontreront un blocage lors de la soumission de la prochaine note de frais comprenant une dépense d'indemnité kilométrique avec ce véhicule.
En cas de blocage, il sera nécessaire pour votre utilisateur d'ajouter sa carte grise dans la fiche véhicule et de la valider à nouveau si cela est prévu dans le paramétrage de celle-ci.
Pour plus de précisions, n'hésitez pas à contacter notre support technique :
Par mail : support@n2f.com
Par téléphone : +33 (0)4 26 78 52 10