Version : Business Enterprise Advanced
Platform : Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In N2F ist es möglich, für Ihre Mitarbeiter ein privates Fahrzeug anzulegen, wenn Sie wünschen, das Fahrzeug in den Kategorien Kilometerpauschalen, Parken, Maut oder Kraftstoff ebenfalls zu erfassen. Eine spezifische Anleitung hierzu finden Sie im nachstehenden Artikel:
Wie erstelle ich meine Fahrzeuge in N2F?
Pflicht zum Hinterlegen des Fahrzeugscheins aktivieren
Um das Hinzufügen des Fahrzeugscheins beim Anlegen eines neuen Fahrzeuges verpflichtend zu machen, gehen Sie auf Einstellungen / Erweiterte Einstellungen / Unternehmen und wählen Sie die betreffende rechtliche Einheit aus:
Manuelle Überprüfung erforderlich
Auch wenn dieser Nachweis beim Anlegen eines neuen Fahrzeugs als obligatorisch hinterlegt ist, sollte dennoch eine manuelle Überprüfung desselben erfolgen, um sicherzustellen, dass der hochgeladene Fahrzeugschein von guter Qualität ist und alle erforderlichen Informationen enthält.
Hinweis für bereits bestehende Fahrzeuge ohne Fahrzeugschein
Falls beim Aktivieren dieser Funktion Fahrzeuge ohne hinterlegten Fahrzeugschein bereits in N2F hinterlegt sind, können deren Benutzer keine neuen Spesenabrechnungen einreichen, welche Kilometerpauschalen mit diesem Fahrzeug beinhalten. Der betroffene Benutzer muss den Fahrzeugschein in den entsprechenden Stammdaten hinzufügen und diese erneut bestätigen, um die Blockade aufzuheben.
Bei weiteren Rückfragen, wenden Sie sich gerne direkt an unseren N2F Kunden Support!
Per Email : support@n2f.com
Per Telefon : +33 (0)4 26 78 52 10