Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Lors d'un contrôle (fiscal / URSSAF), vous pouvez exporter rapidement les justificatifs d'une dépense depuis N2F.
Pour que les justificatifs scannés fassent foi en cas de contrôle, vous devez avoir souscrit à l'option archivage à valeur probante.
Plus d'informations sur cette option ici.
Depuis l'application Web :
Analyse des donnés / Exports des justificatifs et PDF
Les filtres disponibles vous permettront de faire une recherche plus affinée sur une période, une entité légale, un salarié, une note de frais en particulier ...
Vous pourrez ensuite exporter les justificatifs au format PDF à valeur probante.
Comment visualiser l'archivage une fois mes justificatifs exportés ?
Si vous affichez le PDF depuis le navigateur web, vous ne pourrez pas visualiser le certificat.
Il vous est nécessaire de l'ouvrir avec l'application Adobe Acrobat que vous pouvez télécharger gratuitement sur le site officiel de l'éditeur.
L'horodatage apparaîtra comme ci-dessous :
Rappel :
- N2F conserve vos justificatifs scannés pendant une durée légale de 10 ans.
- Les justificatifs se téléchargent et un dossier par utilisateur est créé, ce qui vous permet de classer plus facilement les données.