Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Les dépenses d’indemnités kilométriques IK concernent uniquement les trajets effectués dans le cadre professionnel avec votre véhicule personnel.
Pour créer une dépense d’indemnité kilométrique, nous vous invitons à suivre cette procédure :
Depuis le web :
Dans une nouvelle note de frais, ou une note en cours, cliquer sur « nouvelle dépense » > puis sélectionner la catégorie correspondante :
Vous pourrez alors renseigner les éléments nécessaires au remboursement de votre trajet, notamment le véhicule utilisé, information essentielle pour le calcul de l’indemnité. Si votre véhicule personnel n’est pas encore créé dans N2F nous vous invitons à cliquer sur « Nouveau véhicule » (si votre entreprise vous autorise à ajouter des véhicules) :
Pour plus d’informations sur la procédure de création du véhicule, nous vous recommandons notre article FAQ, disponible au lien suivant : Comment créer mes véhicules dans N2F ?
Une fois le véhicule ajouté, saisissez les informations relatives au trajet effectué. Pour cela, renseignez le point de départ et d'arrivée (ajoutez des étapes si nécessaire) :
Une fois le trajet Map validé, le montant de l’indemnité se calcule automatiquement selon le barème en place dans votre entreprise :
Vous pourrez alors valider la création de la dépense.
Depuis mobile :
De la même manière, sur mobile, vous devrez créer la dépense de la catégorie correspondante en complétant toutes les informations. De la création du véhicule, si nécessaire, à la validation du trajet Map :
Pour plus d’informations sur la procédure de création du véhicule, nous vous recommandons notre article FAQ, disponible au lien suivant : Comment créer mes véhicules dans N2F ?
Le montant des remboursements au kilomètre est une règle fixée par votre entreprise, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre service administratif ou RH en cas de questions à ce sujet.
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04 26 78 52 10