Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F propose la fonctionnalité de split de dépense, qui permet de répartir une dépense sur plusieurs catégories à partir d’un même justificatif. Cela dans le but de bien catégoriser chaque dépense pour pouvoir correctement récupérer la TVA et imputer le frais dans le compte comptable correspondant.
Par exemple : une facture d’hôtel comporte la nuitée et/ou le petit déjeuner, il vous est possible de splitter la dépense d’hôtel vers une catégorie « Restaurant / repas », pour cela, depuis l'espace Web uniquement, vous pouvez cliquer sur le logo à côté du montant :
Vous pourrez alors répartir le montant et valider, vous obtiendrez 2 lignes correspondantes au deux catégories :
Jusqu’à présent, le split ne pouvait s’effectuer que vers des catégories sans plafond ou à plafond fixe.
Pour s’adapter au mieux à vos besoins, N2F a fait évoluer cette fonctionnalité, vous permettant désormais de splitter une dépense vers des catégories paramétrées avec des plafonds variables.
Ainsi, vous pourrez diviser votre dépense sur des catégories de dépense avec des plafonds différents en fonction d'une condition (type de repas, zone géographique, client …) :
Une fois le split réalisé, vous pourrez ouvrir les dépenses divisées et renseigner la condition pour que le calcul du/des plafond(s) s'effectue.
Quelques ressources :
Pour rappel, le paramétrage de l’autorisation du split de dépense est disponible via le lien suivant : Comment splitter une dépense en plusieurs catégories ?
Vous pouvez également consulter notre article FAQ sur la mise en place des plafonds par analytique : Comment mettre en place des plafonds en fonction des types de repas ?
Pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10