Version : Business Enterprise Advanced

Plateforme : Web Android IOS

Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur

Vous êtes nouveau sur l'application N2F et souhaitez saisir vos premières dépenses, vous trouverez ci-dessous tous les éléments pour vous aider.


Deux possibilités :

  • Regarder un tutoriel vidéo, en cliquant ici.
  • Lire l'article détaillé ci-dessous


Créer une note de frais depuis l'application mobile : 


  • Ouvrez l'application N2F sur votre smartphone
  • Cliquez sur le + 
  • Renommer le nom de la note de frais si besoin (1)
  • Choisissez entre le scan du justificatif recommandé (2) (ou la saisie manuelle d'une dépense (3))

  • Prenez votre justificatif en photo et validez
  • Affectez la catégorie correspondante à votre justificatif
  • Les informations reconnues s'incrémentent dans les champs correspondants
  • Compléter les informations manquantes (moyens de paiement - compteur - client) selon le type de dépense et la politique de votre entreprise
  • Validez votre dépense (4)

  • Vous revenez ensuite sur la liste de vos dépenses, vous pouvez ajouter une nouvelle dépense (5)
  • Vous avez la possibilité de revenir sur la dépense déjà saisie pour la modifier
  • Soumettez votre note à votre responsable lorsqu'elle est complète
  • Revenez ensuite sur l'ensemble de vos notes de frais (8) pour les visualiser en liste et connaître leur statut.

Créer une note de frais depuis l'application Web : 


  • Connectez-vous sur l'application
  • Cliquez sur mes notes de frais (1) - Nouvelle note de frais (2)
  • Vous pouvez modifier le titre de la note de frais (3)
  • Créez une nouvelle dépense dans cette note de frais (4)

  • Sélectionnez la catégorie souhaitée
  • Ajoutez le justificatif (5) au format PDF, JPG, JPEG ou PNG
  • Complétez les champs manquant (6)
  • Validez votre dépense


En revenant sur l'écran de la note de frais vous pouvez 

  • Soumettre votre note de frais si elle est complète (7)
  • Ajouter une nouvelle dépense (8)
  • Modifier la dépense saisie (9)

En revenant sur l'écran principal,

  • vous avez une vue de l'ensemble de vos notes de frais avec leur statut actuel,  ce qui vous permet de les suivre jusqu'au remboursement.
  • vous pouvez créer une nouvelle note de frais, (vous pouvez en créer autant que vous souhaitez par mois.)