N2F - Expense reports

Erste Schritte mit N2F 13

• Ich erfasse meine Reisekosten in N2F
• Ich bin Manager
• Ich bin Buchhalter
• Wie integriere ich die per E-Mail erhaltenen Belege in meine N2F-Ausgaben?
• Wie lade ich die mobile App herunter?

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Häufige Fragen 20

• Ich habe mein Passwort vergessen - Was tun?
• Mein Benutzer hat keine Aktivierungsmail erhalten, was tun?
• Meine E-Mail-Adresse wird nicht erkannt, was tun?
• Wie werden Kilometerpauschalen in N2F berechnet?
• Warum ist meine Ausgabe als "nicht rückerstattungsfähig" markiert?

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Verwaltung von Abrechnungen und Ausgaben 2

• Wie splitte ich eine Ausgabe in der N2F-App ?
• Wie funktioniert die Alkohol- und Tabakerkennung in N2F?

Vorstellung des Moduls 1

• Was ist das Budgetmodul in N2F?

Bevor ich ein Abo abschließe 4

• Wie erhalte ich eine Präsentation von N2F?
• Ist N2F eine kostenpflichtige App?
• Wie kann ich N2F abonnieren?
• Kann man Abrechnungen auf ein anderes N2F Konto übertragen?

Mein Abo verwalten 7

• Wo finde ich meine N2F Rechnung?
• Wie kann ich meine Zahlungsmethode ändern?
• Wie kann ich die Rechnungsadresse in N2F ändern?
• Wie kann ich in eine andere N2F Version wechseln?
• Wie wird ein im laufenden Abonnement hinzugefügter Benutzer berechnet?

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Erstellen von Spesenabrechnungen und Ausgaben. 7

• Teilen eines Bildes aus einer anderen App
• Bevorzugte Strecken mit dem Google Maps-Modul in der Kilometergelderfassung kombinieren
• Wie funktioniert die automatische Kategorisierung von Belegen?
• PDF Belege auf IOS Geräten integrieren
• Kann ich eine Abrechnung nach der Einreichung ändern?

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Persönliche Einstellungen des Kontos verwalten 1

• Wie fügt man für sein N2F-Konto ein Profilbild hinzu?

Allgemeines 6

• Wie werden Duplikate in N2F berechnet?
• Die Dublettenerkennung von Belegen unter mehreren Mitarbeitern ist verfügbar!
• Vorbelegung des Feldes "Art der Mahlzeit" entsprechend der Uhrzeit auf dem Beleg
• Automatische Übersetzung von fremdsprachigen Belegen
• Wie verfolge ich Änderungen an den Einstellungen?

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Änderung von Notizen und Ausgaben 2

• Wie kann man eine gelösche Ausgabe in N2F einsehen?
• Alerts jetzt auch in der Buchhaltung!

Abzugsfähige MwSt. 4

• Wird die abzugsfähige Mehrwertsteuer automatisch durch N2F berechnet?
• Wo finde ich die abzugsfähige Mehrwertsteuer einer Ausgabe?
• Hinzufügen der Regel für die MwSt.- Rückerstattung bei der Fahrzugwartung
• Mehrwertsteuererhöhung in der Schweiz ab Januar 2024

Mehrere Mehrwertsteuersätze 1

• Unterstützt N2F verschiedene Mehrwertsteuersätze?

Benutzer 11

• Wie füge ich in N2F einen neuen Benutzer hinzu?
• N2F - Wie handhabt man den Austritt eines Mitarbeiters?
• Wie erstelle ich einen Benutzer, der keine E-Mail-Adresse hat?
• Wie kann ich zwei Konten mit derselben E-Mail-Adresse einrichten?
• Wie kann man eine Zugangsdelegation für einen Mitarbeiter einrichten?

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Reisekostenkategorien 13

• Wo verwalte ich meine Reisekostenkategorien?
• Wie konfiguriere ich Obergrenzen bzw. Fixbeträge in einer Reisekostenkategorie?
• Wie kann ich eine Reisekostenkategorie deaktivieren?
• Wie kann ich die Reisekostenkategorien sortieren?
• Können die Symbole der Reisekostenkategorien geändert werden?

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Kostenträger 3

• Warum sollte man Kostenträger in N2F verwalten?
• Wie füge ich Kostenträger in N2F hinzu?
• Wie löscht man den Wert eines Kostenträgers?

Workflows 3

• Wofür sind Workflows in N2F?
• Können im N2F mehrere Workflows erstellt werden?
• Wie wähle ich einen bestimmten Genehmiger in Abhängigkeit eines Kostenträgers aus?

Ausgabe Erstellung 13

• Wie lege ich fest, ob eine eingereichte Abrechnung zurückgerufen werden kann?
• Wie kann ich den Einreichungskalender einer Abrechnung festlegen?
• Wie kann ich die Einzelprüfung der Reisekosten und Spesen nachhalten?
• Ist es möglich, dass offene Reisekostenabrechnungen automatisch eingereicht werden?
• Wie kann ich Obergrenzen für Mahlzeiten festlegen?

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Mehrere Entitäten 1

• Kann man in N2F mehrere Unternehmen verwalten?

Kommunikation der Teams 3

• Wie eröffne ich eine Konversation in N2F?
• Wie kann ich eine Konversation in der N2F-App einsehen oder beantworten?
• Wie füge ich Anweisungen oder Hinweise der Kopfleiste einer Abrechnung hinzu?

Fahrzeuge 11

• Wie erstelle ich meine Fahrzeuge in N2F?
• Kann ich verhindern, dass ein Benutzer ein Fahrzeug erstellt?
• Wie kann ich eine Bestätigung von Privatfahrzeuge einrichten?
• Wie erstelle ich eine bevorzugte Strecke?
• Wo kann ich meinen Fahrzeugdokumente in N2F hinzufügen?

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Zahlungsmethode 3

• Wo kann ich die Zahlungsmethoden in N2F verwalten?
• Wie kann ich den Zugriff auf eine Zahlungsmethode einschränken?
• Warum kann mein Mitarbeiter keine Zahlungsmittel der Firma auswählen?

international 7

• Kann N2F Verpflegungspauschalen berechnen?
• Kann die N2F-App im Ausland genutzt werden?
• Wie ändere ich die Standardwährung in N2F?
• Wie werden die Wechselkurse in N2F berechnet?
• Kann ich N2F in einer anderen Sprache verwenden?

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Benachrichtigungen 3

• Wie verwaltet man Benachrichtigungen, die an interne Gäste gesendet werden?
• Wie erinnere ich Mitarbeiter daran, ihre Spesenabrechnungen einzureichen?
• Wie erstelle ich eine Erinnerung für Führungskräfte, die Reisekostenabrechnung Ihres Teams zu genehmigen?

Archivierung mit Beweiswert 5

• Was ist die Archivierung mit Beweiswert?
• Wie lange werden meine Belege aufbewahrt?
• Ist die Option N2F-Archivierung mit Beweiswert kostenpflichtig?
• Wie kann ich überprüfen, ob ein Beleg in N2F nachweisbar archiviert ist?
• Wie exportiere ich meine Belege im Falle einer Steuerprüfung?

DSGVO 1

• Entspricht die N2F-App der DSGVO?

Analysen und Export 1

• Wie füge ich Belege zu einem PDF-Export hinzu?

Fakturierbarer Kunde 2

• Wie exportiere ich fakturierbare Ausgaben?
• Wie werden Kilometerpauschalen an Kunden weiterberechnet ?

Können wir die Gäste auf N2F überwachen? 2

• Kann ich aus N2F eine Übersicht der Mahlzeiten exportieren?
• Können die Daten der Internen / Externen Gäste aus N2F exportiert werden?

Datenanalyse 8

• Wie kann man einen Datenexport in N2F personalisieren (Controlling, Betriebsprüferauswertung etc.)?
• Wie kann ich meinen Kraftstoff- oder Stromverbrauch verfolgen?
• Wie exportiere ich die in N2F verwalteten Warnmeldungen?
• Wie exportiere ich die Liste der Abrechnungen, die auf Genehmigung warten?
• Wie plane ich den Versand eines Berichts per E-Mail / den Upload auf einen FTP Server?

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Buchhaltungsexporte 4

• Wie erstelle ich ein Buchhaltungsexport zu meiner Buchhaltungssoftware in N2F?
• Wie erstelle ich eine SEPA-Überweisungsdatei?
• Ist die N2F-Anwendung kompatibel mit meiner Buchhaltungssoftware?
• Können mehrere Exportdateien gleichzeitig in N2F erstellt werden?

Wie kommt man auf eine Abrechnung, wenn sie einmal gubucht ist? 2

• Wie findet man eine Abrechnung, sobald diese gebucht wurde?
• Wie kann man die Abrechnungen eines Mitarbeiters suchen?

Funktionalitäten 3

• Was sind die Reiseanträge in N2F?
• Die Reiseantragsgenehmigung ist in der N2F-App verfügbar!
• Wozu dienen die Reiseanträge in N2F?

Roadmap 2026 2

• Roadmap - Juni 2026
• Roadmap - Juli 2026