N2F - Expense reports

Primi passi in N2F 13

• Inserire delle spese in N2F
• Sono un Manager
• Sono un contabile
• Come integrare i giustificativi ricevuti via email nella mia spesa N2F?
• Come scaricare l'applicazione mobile?

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Domande frequenti 16

• Ho dimenticato la password - come fare?
• Il mio collaboratore non ha ricevuto la mail di attivazione
• Il mio indirizzo mail non è riconosciuto - cosa devo fare?
• Come vengono calcolate le indennità chilometriche in N2F?
• Perché la mia spesa è considerata non rimborsabile?

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Gestione delle spese e delle note spese 3

• Come posso far variare il conto contabile della spesa in base al metodo di pagamento utilizzato per conformarmi alla legge di bilancio del 2025?
• Come si suddivide una spesa nell'app mobile?
• Come funziona il rilevamento di tabacco e alcol in N2F?

Presentazione del modulo 1

• Che cos’è il modulo Budget in N2F?

Prima di abbonarsi 4

• Come posso richiedere una dimostrazione di N2F?
• N2F è un'applicazione a pagamento?
• Come abbonarsi a N2F?
• Posso trasferire le note spese da un account N2F a un altro?

Gestire l'abbonamento 7

• Dove posso trovare la mia fattura N2F?
• Come modificare il metodo di pagamento dell'abbonamento a N2F?
• Come cambio i miei dati di fatturazione in N2F?
• Voglio cambiare la versione N2F - Come posso fare?
• Come verrà fatturato un utente aggiunto a N2F durante l'abbonamento in corso?

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Creazione di note spese e spese. 6

• Condivisione dell'immagine da un'altra app
• Collegare i percorsi preferiti con Google Maps nelle spese di indennità chilometriche
• Come funziona la categorizzazione automatica dei giustificativi?
• Integrazione dei documenti PDF da iOS
• Posso modificare una nota spese dopo la trasmissione?

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Gestire le impostazioni personali 1

• Come aggiungere una foto del profilo su N2F?

Generale 6

• Come vengono calcolati i doppioni in N2F?
• È disponibile il rilevamento dei doppioni tra più dipendenti!
• Precompilazione del campo "Tipo di pasto" a seconda dell'orario sul giustificativo
• Traduzione dei giustificativi in una lingua straniera
• Come tenere traccia delle modifiche delle impostazioni?

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Modifica delle note e delle spese 2

• Come visualizzare una spesa eliminata in N2F?
• Gli avvisi ora disponibili nella contabilizzazione!

L'IVA recuperabile 3

• L'applicazione N2F calcola automaticamente l'IVA recuperabile?
• Come posso vedere l'importo dell'IVA recuperabile su una spesa N2F?
• Aumento dell'IVA in Svizzera da gennaio 2024

Varie aliquote IVA 1

• L'applicazione N2F gestisce varie aliquote IVA?

Utenti 11

• Come aggiungere un nuovo utente in N2F?
• Come gestire l'offboarding di un dipendente?
• Come creare un utente senza indirizzo email?
• Come posso creare due account con lo stesso indirizzo email?
• Come impostare una delega di accesso per un mio collega?

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Categorie di spesa 12

• Dove posso gestire le mie categorie di spesa?
• Come configurare massimali e/o importi forfettari in N2F?
• Come disattivare una categoria di spesa?
• Come riordinare le categorie?
• È possibile modificare le icone e i colori delle categorie?

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Analitici 3

• Perché gestire degli assi analitici in N2F?
• Come aggiungere degli assi analitici in N2F?
• Come eliminare un valore analitico ?

Flusso di convalida 3

• A cosa servono i workflow (flussi di lavoro) in N2F?
• Possiamo creare diversi workflow (flussi di convalida) in N2F?
• Come scegliere un approvatore specifico per un valore analitico?

Gestione delle spese e delle notes spese 14

• Come configurare le condizioni di richiamo di una nota spese?
• Come configurare il calendario di invio di una nota spese?
• È possibile non rimborsare una spesa con una data troppo vecchia?
• Come seguire la verifica unitaria delle spese?
• E' possibile trasmettere automaticamente le note spese aperte?

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Gestione multi-impresa 1

• È possibile gestire più società in N2F?

Comunicazione dei team 3

• Come aprire una conversazione su N2F?
• Come faccio a visualizzare o rispondere a una conversazione dall'app mobile?
• Come aggiungere delle istruzioni nella nota spese?

Veicoli 10

• Come creo i miei veicoli in N2F?
• È possibile impedire a un utente di creare un veicolo?
• Come impostare una convalida dei veicoli personali?
• Come creare un percorso preferito?
• Dove posso mettere la carta di circolazione del mio veicolo in N2F?

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Metodi di pagamento 3

• Dove posso gestire i metodi di pagamento in N2F?
• Come limitare l'accesso a un metodo di pagamento?
• Perché un mio utente non può selezionare il metodo di pagamento aziendale?

Internazionale 6

• N2F sa gestire le Per Diem?
• L'applicazione N2F può essere utilizzata all'estero?
• Come cambiare la mia valuta predefinita in N2F?
• Come vengono calcolati i tassi di cambio in N2F?
• Posso usare N2F in un'altra lingua?

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Notifiche 3

• Come gestire le notifiche inviate agli ospiti interni?
• Come ricordare ad un utente di trasmettere la propria nota spese?
• Come ricordare ad un manager di approvare le note spese della propria squadra?

Conservazione digitale a norma 6

• Cos'è la conservazione digitale a norma?
• La conservazione digitale a norma in N2F è a pagamento?
• Come verificare che un giustificativo sia archiviato a norma di legge in N2F?
• Come aggiornare il codice fiscale dell'utente?
• Dove posso inserire le informazioni relative alla conservazione digitale a norma con ARUBA?

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RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) 1

• L'applicazione N2F è conforme al RGPD?

Giustificativi 1

• Come si aggiungono gli scontrini a una sintesi PDF?

Rifatturazione clienti 2

• Come estrarre da N2F le spese rifatturabili ai clienti?
• Come rifatturare le indennità chilometriche?

Pasti 2

• Posso estrarre da N2F un riepilogo relativo ai buoni pasto?
• Posso estrarre il monitoraggio degli ospiti da N2F?

Analisi dei dati 9

• Come posso personalizzare un'esportazione di dati in N2F?
• Come estrarre statistiche per utente / categoria di spesa?
• Come monitorare il consumo di carburante o di elettricità di un veicolo?
• Come esportare gli avvisi gestiti in N2F?
• Come esportare l'elenco delle note spese in attesa di approvazione?

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Export contabili 5

• Come generare un file di registrazione contabile da N2F?
• Come generare un file di bonifico SEPA?
• L'applicazione N2F è compatibile col mio software di contabilità?
• N2F può generare più file di esportazione contemporaneamente?
• Come esportare un file di bonifico in formato CBI?

Ricerca avanzata 2

• Come accedere a una nota spese contabilizzata?
• Come trovare le note spese di un dipendente?

Funzionalità 3

• Cosa sono le richieste di trasferta in N2F?
• L'approvazione delle richieste trasferte è disponibile sul cellulare!
• A che cosa servono le richieste di trasferta in N2F?

Roadmap 2026 1

• Roadmap - Giugno 2026